Como aumentar a produtividade? Confira as dicas!

Você já teve a impressão de que o mês começa e termina e parece que você não fez quase nada? O dia passa e no final das dez tarefas que tinham para acabar, você não terminou nenhuma? Falta de organização, distrações e procrastinação são alguns dos motivos que podem estar influenciando para isso acontecer. Quer descobrir como aumentar a produtividade para executar mais projetos em menos tempo e com qualidade? Então, confira nossas dicas a seguir!

Planejamento

Primeiramente, saiba que para fazer o seu dia render e alcançar suas metas ao final do mês, você vai precisar antes de tudo se planejar. Pensar em médio a longo prazo significa mensurar o quão perto ou longe de atingir seus objetivos você pode chegar. Então vamos lá, veja agora os 5 passos para conseguir fazer um bom planejamento.

Organize todas as atividades do dia seguinte

Tenha uma agenda impressa ou eletrônica para organizar suas atividades do dia seguinte, ou até mesmo um quadro na parede. Use a melhor maneira que vai surtir mais efeito para você.  É importante criar uma rotina, mas como os dias podem mudar conforme cada circunstância, horários e novos compromissos ou imprevistos, é bom fazer isso na noite anterior. Usar um bom planner para anotar as principais atividades de cada dia será de grande ajuda também. E, para te ajudar com isso deixaremos aqui um super brinde para você, o nosso Planner 2022, é só clicar aqui e fazer o download gratuitamente agora mesmo.

Comece pelas tarefas mais difíceis

Priorize sempre começar por tarefas que exijam mais do seu tempo e atenção. Se tem um projeto grande e complicado, deixá-lo para o final do dia pode ser uma tentação para empurrá-lo para o dia seguinte.

Faça uma lista de prioridades de acordo com o tempo

Saber o tempo de execução de cada projeto é essencial para se programar melhor. Combinar “o que fazer” com “quando fazer” é a receita perfeita para conseguir executar as tarefas no tempo oportuno e até mesmo ganhar mais um fôlego na agenda para descansar ou fazer alguma atividade de lazer.

Use métodos para criar uma rotina

Para tornar o seus dias mais produtivos é importante criar uma rotina e, para criar uma rotina, por sua vez, você precisa seguir alguma estratégia ou método que funcione para você. Algumas pessoas costumam usar o método Pomodoro, que é um grande auxiliador para ajudar as pessoas que tem dificuldade de entregar as tarefas no prazo estipulado. Use sua criatividade e encontre a melhor maneira de fazer hábitos tornarem-se constantes para conseguir vencer o fantasma da procrastinação.  

Corra das distrações

A maioria das pessoas costuma perder o foco das atividades, principalmente, por estarem conversando amenidades com alguém, ou por perderem a noção do tempo nas redes sociais. Há aqueles que param tudo para observar os cantinhos desarrumados da casa, e ficam estagnados em uma verdadeira “overdose de casa bagunçada”. É importante saber que eliminar coisas como as citadas acima é o que vai realmente tornar o seu dia produtivo. Deixe as distrações para os horários de intervalos, e não transforme boa parte do seu dia na “hora do recreio”.

Se desligue das redes

Você é do tipo de pessoa que pode passar horas vendo vídeos e páginas e mais páginas na Web, essa dica é pra você? Então, desligue-se das redes na hora das suas tarefas, ou nunca vai terminar nenhuma delas e, se terminar vai ser com um atraso enorme no prazo. Se precisar deixe o celular fora do seu alcance durante seus projetos. Se assistir televisão e ouvir rádio, também te distraem, fuja de todos os aparelhos eletrônicos.

Evite conversas paralelas

Há pessoas que costumam conversar demais no trabalho e nem percebem que isso acaba, por muitas vezes, tirando toda a atenção para focar 100% na atividade que estão executando. Até mesmo, simples conversas em aplicativos de mensagens podem gerar grandes distrações. Então, tenha discernimento para usar essas ferramentas de forma mais objetiva, mesmo que seja respondendo um cliente ou um colega no serviço.

Organize o ambiente de trabalho

Organizar o ambiente de trabalho, pode evitar não só aborrecimento e aquele sentimento de culpa que te segue nos pensamentos do começo ao fim do dia, mas também traz aquela sensação boa de que tudo está no seu devido lugar para você executar suas atividades. E isso é essencial para otimizar ainda mais tempo e fazer com seus projetos sejam perfeitamente produzidos. Confira algumas dicas de itens que te ajudarão a manter seu ambiente de trabalho mais organizado e faça você mesmo, é só clicar na imagem para conferir a receita completa:

Autodomínio para saber evitar manias antigas

Crie o hábito de esvaziar a mente de todos os pensamentos de procrastinação. Comece por evitar ficar preso a pensamentos de negatividade, são aquelas vozes na nossa mente nos dizendo para voltarmos para as distrações e adiarmos mais uma vez as nossas atividades. Uma boa dica é anotar esses pensamentos em um papel e depois amassar e jogar no lixo, essa atitude simbólica parece até boba, mas representa muito, é como se dissesse para si mesmo que não acredita mais nessas palavras.  

Cuide de si mesmo!

Por último, mas não menos importante, é primordial cuidar de você mesmo antes de qualquer projeto ou atividade. Por isso criar uma rotina saudável, sem negligências com sua mente e seu corpo é o primeiro passo para alcançar uma vida mais produtiva.

Obedeça a lei do sono

Dormir demais é ruim e de menos também! Por isso, observe qual a melhor quantidade de horas que seu corpo precisa para você ficar revigorado para enfrentar sua rotina. Algumas pessoas  precisam mais que apenas 6 horas e outras ficam ótimas com 5 horas de sono. Acordar tarde é um grande vilão dos dias produtivos, então programe-se para se habituar melhor ao despertar mais cedo pela manhã.

Não atropele seus sentimentos

Descubra quem você é, não vá vivendo a vida como uma espécie de robô, fazendo tarefas e cumprindo prazos. Reflita sobre o que realmente te faz feliz e com certeza seus dias ganharão muito mais produtividade. Faça meditação, yoga ou siga práticas espirituais se for religioso, mas ache sentido no seu trabalho ou negócio. Não seja engolido pela rotina!

Busque conhecimento

Seja inteligente, busque conhecimento com os melhores, seja para otimizar seu trabalho, ou empreender no seu negócio, jamais fique parado e acomodado. Descubra como grandes empresários ou pessoas bem-sucedidas conseguem fazer tantas atividades e ainda executar suas tarefas. Acompanhe pessoas assim nas redes, tenha elas como referência. Viu? Com todas essas dicas ficou impossível arrumar qualquer desculpa agora, então mãos à obra para colocá-las em prática!  

Onde encontrar os produtos Círculo para confeccionar lindas peças agora que já sabe como aumentar a produtividade?

Então, ficou animado para fazer as peças e conseguir organizar melhor seu ambiente de trabalho? Nós temos os materiais certos para isso! Além de fios e linhas, temos também os melhores acessórios para deixar seus projetos ainda mais bonitos! Você encontra tudo nos melhores armarinhos e lojas on-line do Brasil!

Utilize a #semprecirculo! 

Agora, é só separar seus materiais e começar a produzir! Lembre-se: assim que finalizar suas criações, compartilhe com a gente nas redes sociais! Você só precisa publicar suas fotos no Facebook ou no Instagram com a #semprecirculo. Nós amamos acompanhar de pertinho tudo o que você faz! Mas, antes de tudo, conta pra gente nos comentários: já sabe qual será a primeira dica que você vai colocar em prática? Até a próxima!